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Dirigeants, DRH, Managers : Préparer l'entretien annuel d'évaluation : comment transformer la 'sous-performance' en super-pouvoir !

Dans un environnement professionnel en constante évolution, les entretiens annuels d'évaluation et la gestion de la sous-performance restent des sujets épineux. Pour démystifier ces processus critiques, Corinne Estève Diemunsch, fondatrice de Plume and Bees, s'associe à Audrey Sanchez, avocate experte en droit social à Paris 16ème, pour une discussion éclairante.

Entretien annuel d'évaluation : une nécessité flexible

Bien qu'il n'y ait pas d'obligation légale pour l'employeur de mettre en place un dispositif d'évaluation professionnelle, sauf dispositions conventionnelles contraires, cet exercice reste fortement recommandé. En effet, il permet d'évaluer les compétences, de fixer des objectifs clairs, et de discuter des perspectives d'évolution professionnelle.

Les enjeux clés

Ces entretiens permettent de faire le point sur le travail de l'année, de justifier des augmentations de salaire, ou de discuter des évolutions professionnelles. Ils sont essentiels pour maintenir une communication claire et efficace entre employeurs et employés.

La méthodologie efficace

Pour être efficace, l'entretien doit se dérouler dans un cadre de calme et de confidentialité. Il est conseillé d'adopter une approche en plusieurs étapes pour garantir un échange constructif. La préparation conjointe des objectifs entre le manager et le collaborateur est cruciale pour assurer un dialogue de qualité et éviter les malentendus.

Gestion des cas particuliers

Les employeurs doivent veiller à inclure tous les collaborateurs dans ces entretiens, y compris ceux en congé maternité, en télétravail ou ceux ayant un mandat syndical. L'exclusion de certains collaborateurs pourrait mener à des situations de discrimination.

Rédaction des objectifs

Pour éviter la frustration et la démotivation, les objectifs fixés doivent être réalistes, réalisables, et en adéquation avec les fonctions du collaborateur ainsi que les priorités de l'entreprise. Un équilibre entre les aspirations personnelles du salarié et les ambitions de l'entreprise est nécessaire.

Anticiper et gérer la sous-performance

Identifier et aborder la sous-performance de manière factuelle et constructive est essentiel. Il est important de se concentrer sur des faits objectifs et vérifiables, plutôt que sur des jugements de valeur. L'entretien d'évaluation peut alors devenir un outil pour identifier les besoins en formation et mettre en place des plans d'action adaptés.

L'évaluation de la performance est un acte managérial crucial. Une approche bienveillante et factuelle, centrée sur la communication et l'objectivité, est la clé pour des entretiens annuels d'évaluation réussis, bénéfiques à la fois pour les employés et pour l'entreprise dans son ensemble.

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